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廈門市思明區廈門大學國家大學科技園505
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天津綠色再生資源利用有限公司(下稱“天津綠色再生”)是珠海格力股份有限公司在天津子牙循環經濟產業區成立的的全資子公司
,格力集團投資建設“天津綠色再生資源回收利用項目”
,項目分兩期建設
,總投資約35億元,占地約1300畝
,年產值100億以上
。其中一期投資5.6億元
,占地263.5畝
,主要開展廢棄電器電子產品及報廢汽車拆解及深加工處理業務
,項目投入技術
、設備均為國際領先
,對廢舊電器進行專業化循環再利用
,達到無害化處理
。二期項目中利用一期項目產出的銅鋁等原材料生產空調零部件
,以期形成較為完整循環產業鏈
。建成以天津地區為中心
,輻射京津冀地區及日韓
、美加區域的綠色再生資源回收利用基地
。
業務增長催生天津綠色再生IT變革
隨著業務規模的不斷擴大
,天津綠色再生市場采購
、庫存管控
、生產管控以及部門協作等方麵的問題日益凸顯
。原有的傳統手工的管理模式
,已經無法支撐企業日趨增長的業務需求
,數據壁壘
、協作效率低下
、流程滯後等越來越成為製約企業加快發展的瓶頸
。麵對部門間數據不一致
、信息孤島
、流程不順暢
、工作效率低下等管理痛點和難點
,天津綠色再生高層迫切希望通過部署一套汽車拆解行業ERP係統
,實現業務流程規範化
,徹底打通進銷存
、生產
、財務等各層麵
,真實呈現企業的運營狀況。
為此
,2017年
,天津綠色再生正式啟動ERP係統選型
,經過謹慎的考察和嚴格的篩選
,2017年底天津綠色再生最終選擇了在環保再生資源領域擁有多年豐富經驗和良好口碑的廈門市CA88信息技術有限公司作為此次ERP的合作夥伴
。
通過對天津綠色再生多次的深入調研
,針對天津綠色再生的實際情況
,廈門CA88公司重新對CA88公司現用的報廢汽車拆解ERP係統進行相應的調整
,提供了全麵覆蓋其供應鏈
、生產
、財務等多維度管理層麵的信息化解決方案
,ERP上線後全麵提升了企業的經營管理水平。
消除信息孤島
,打通流程
,提升管理水平
從2017年底項目啟動
,到2018年初廈門CA88公司的環保順報廢汽車拆解ERP正式上線
,在短短的幾個月時間裏
,天津綠色再生迅速完成了從傳統手工管理模式向信息化管理模式的轉型
,運營管理效能也得到極大的優化和充分的釋放
。
一
、統一編碼原則
。
在廈門CA88環保順汽車拆解ERP上線之前
,天津綠色再生使用的物料編碼比較混亂
,而且編碼沒有進一步細化和明確
,導致編碼不規範和不科學
。
導入環保順汽車拆解ERP軟件前
,天津綠色再生在廈門CA88公司項目工程師指導下重新建立統一編碼原則統一品名
,給導入係統建立了良好基礎
,為後期數據的匯總提供了堅實基礎
,給高層決策帶來精準的數據支撐
。
二
、期初數據整理導入
。
由於天津綠色再生原來的報廢汽車手續和過磅軟件使用的是單功能版軟件
,所以手續數據和倉庫數據出現很多不一致性的問題
,存在很多管理上的漏洞和問題
。在導入廈門CA88環保順汽車拆解ERP前
,在項目工程師的指導下
,天津綠色再生相關部門加班加點將數據進行核對整理
,最終將期初數據整理清楚導入係統
,一次性解決了曆史遺留的所有數據問題
,為以後的ERP上線打下良好的基礎
。
三
、集成硬件
,提高效率
,減少出錯概率
廈門CA88環保順汽車拆解ERP係統自身集成了高拍儀
、地磅
、條碼打印機
、PDA手持終端等硬件設備
,天津綠色再生在導入環保順汽車拆解ERP後
,數據前端采集基本通過硬件自動采集
,減少了很多人工錄入的環節
。如高拍儀實現了行駛證和身份證的自動識別
,識別率高達到99%
,基本可以不用進行人工錄入
。係統通過前期檔案的設置
,基本上實現點選的方式
,大大提高了工作效率和減少出錯概率
。集成了地磅
,直接在環保順汽車拆解ERP中進行過磅
,數據就直接進入到係統中
。通過PDA手持可以移動進行條碼的掃描入庫和出庫等操作
。通過硬件的集成
,實現大部分數據采集的自動化
,大大提高了工作效率和減少了出錯概率
。
四
、 數據實時呈現於係統中
,實現圖表展示
天津綠色再生原來的出入庫管理
、車間的用料等都是通過人工統計完成
,錯誤率居高不下的同時
,庫存不準
,無法實時查詢庫存等問題十分突出
。如今通過環保順拆解ERP的運用
,所有的數據都及時進入係統
,各部門管理人員可實時調取係統中任何環節的數據
,並形成相應圖表呈現在係統中
。
五
、 整體規劃流程
,打破部門壁壘
。
原先天津綠色再生存在嚴重的信息孤島
,部門間雖然有流程
,但是沒有通過係統有效串連
,存在部門之間的流程在處理上得不到1+1=2的效果
,整個企業的運營效率大打折扣
。
導入環保順汽車拆解ERP後
,通過企業整體流程規劃
,通過部門之間的流程細化
,從而消除了流程間相互掣肘的現象
,使得整個流程運轉的更為迅速有效
,部門權責也得到明確
,部門間相互推諉的現象一去不複返了
,環保順汽車拆解ERP實現了從前端采購的手續辦理
、入庫
、質檢
、結算
、付款管理
;從銷售發貨指令到倉庫出庫
、銷售結算
、收款等流程的管控
,各環節單據環環相扣
,互相卡控
,建立了比較完善的內控體係
。
雖然掙脫固化多年的不合理習慣束縛是一個痛苦的過程
,但是涅槃之後的重生
,卻是曆經變革的企業所向往的
。在「破」和「不破」之間
,天津綠色再生高層選擇了前者
,從而實現了規範的流程
、科學的管控
、細化的管理
、契合的協作等全新的經營麵貌
。相信在天津綠色再生未來的發展道路上
,信息化必定會成為企業重要的經營管理利器
,見證企業騰飛的時刻
。